چندي پيش تني چند از همکاران اسامي خود را به منظور استفاده از يارانه سفر دانشگاه براي پياده روي اربعين، به اداره رفاه تحويل دادند. همين امر بهانه اي شد تا از ايشان درخواست کنيم به منظور ايجاد زمينه براي انجام سفر بصورت گروهي، همراهي ساير همکاراني که به صورت فردي قصد انجام اين سفر دارند، را در گروه خود پذيرا باشند و البته ايشان نيز ضمن استقبال و اعلام موارد و شرايط خاص اين سفر، آمادگي خود را براي همراهي در صورت قبول شرايط سفر توسط ثبت نام کنندگان اعلام نمودند.

از اين رو اداره رفاه نيز با استعانت از خداوند متعال و اميد به همکاري و همراهي دوستان و همکاران، به منظور تسهيل انجام اين سفر معنوي، نسبت به ثبت نام همکاران جهت پياده روي اربعين با لحاظ شرايط و موارد ذيل اقدام مي نمايد.

1. باتوجه به شرايط خاص مقاصد سفر، کليه مسئوليت هاي جاني و مالي سفر به عهده ثبت نام کنندگان بوده و اداره رفاه و همکاران هماهنگ کننده صرفاً تسهیل کننده انجام سفر خواهند بود و هيچ گونه مسئوليت دیگري در اين خصوص ندارند.
2. داشتن توانايي جسمي براي پياده روي (در حدود 100 کيلومتردر طي 3 الي 4 روز) براي ثبت نام کنندگان الزاميست.
3. ثبت نام صرفاً ويژه آقايان بوده و براي کليه همکاران و اساتيد محترم آزاد است.
4. براي غذا و اسکان هيچگونه هماهنگي انجام نشده و اسکان همانند ساير زائرين در موکب هاي بين راهي خواهد بود.
5. پنجاه درصد هزينه سفر کارکنان و اعضاي هيئت علمي رسمي، پيماني و قراردادي از محل يارانه سفر (در صورت عدم استفاده قبلي) توسط دانشگاه پرداخت خواهد شد.
6. تصميم گيري درخصوص برنامه سفر، ضمن اخذ نظرات همراهان با سرگروه خواهد بود.
7. هماهنگي اتوبوس تامرز و اخذ ويزا حتي الامکان توسط اداره رفاه انجام خواهد شد.
8. درصورت امکان، انجام سفر به کاظمين و سامرا نيز هماهنگ خواهد شد.
9. ثبت نام همراه، صرفاً در صورت داشتن ظرفيت و با اخذ علي الحساب هزينه کامل (پنج ميليون ريال) خواهد بود.
   
10. به منظور اعلام زمان حرکت و لوازم مورد نياز سفر جلسه توجيهي برگزار خواهد گرديد که زمان آن متعاقباً اطلاع رساني مي شود.

مهلت ثبت نام: تا یکشنبه 9 آبان

مدت سفر: حدوداً 10 روز از 21 الی 30 آبان (با استفاده از مرخصی استحقاقی)

مدارک لازم:

• دو قطعه عکس 4*3 زمینه سفید
  
• اصل گذرنامه (داراي شش ماه اعتبار)
• فيش واريزي به مبلغ دو ميليون ريال به حساب 1703051053 بانک تجارت

متقاضيان مي توانند جهت کسب اطلاعات بيشتر با داخلي 2666 تماس گرفته و براي ثبت نام به اداره رفاه مراجعه نمايند

پيش بيني اوليه برنامه سفر به شرح ذيل است. (لیکن برنامه دقيق حسب مقتضيات سفر، توسط سرگروه تصمیم گیری و اجرا مي شود):

• شروع حرکت: جمعه 21 آبان
• گذر از مرز و زيارت در کاظمين و سامرا (در صورت امکان): 22 آبان
• استقرار در نجف و زيارت حرم مطهر حضرت علي (ع) : 23 آبان
• آغاز پياده روي به سمت کربلا : 24 آبان
• رسيدن به کربلا و زيارت حرم مطهر امام حسين (ع): 28 آبان
• حرکت به سوي مرز: 29 آبان
• بازگشت از مرز به زنجان: 30 آبان