باعنایت به قصد تعدادی از همکاران برای انجام سفر معنوی پیاده روی اربعین و اعلام آمادگی ایشان به همراهی همکاراني که به صورت فردي قصد انجام این سفر را دارند و گروهی شدن سفر باطلاع می رساند اداره رفاه  همانند سال گذشته به منظور تسهيل در اجرای این سفر معنوی، نسبت به ثبت نام با لحاظ شرايط و موارد ذيل اقدام مي نمايد.

1. باتوجه به شرايط خاص مقاصد سفر، کليه مسئوليت هاي جاني و مالي سفر به عهده ثبت نام کنندگان بوده و اداره رفاه و همکاران هماهنگ کننده، صرفاً تسهیل کننده انجام سفر خواهند بود و هيچ گونه مسئوليت دیگری در این خصوص ندارند.
2. داشتن توانايي جسمي براي پياده روي (در حدود 100 کيلومتردر طي 3 الي 4 روز) براي ثبت نام کنندگان الزاميست.
3. ثبت نام صرفاً ويژه آقايان بوده و براي کليه همکاران و اساتيد محترم آزاد است.
4. براي غذا و اسکان هيچگونه هماهنگي انجام نشده و اسکان همانند ساير زائرين در موکب هاي بين راهي خواهد بود.
5. پنجاه درصد هزينه سفر کارکنان و اعضاي هيئت علمي رسمي، پيماني و قراردادي تا سقف 3میلیون ريال از محل يارانه سفر (در صورت عدم استفاده قبلي) توسط دانشگاه پرداخت خواهد شد.
6. تصميم گيري درخصوص برنامه سفر، ضمن اخذ نظرات همراهان با سرگروه خواهد بود.
7. تردد تامرز طبق هماهنگی اعضای گروه، به احتمال زیاد با خودرو شخصی همکاران انجام خواهد شد و اخذ ويزا حتي الامکان توسط اداره رفاه انجام خواهد شد.
8. درصورت امکان، انجام سفر به کاظمين و سامرا نيز هماهنگ خواهد شد.
9. ثبت نام همراه، صرفاً در صورت داشتن ظرفيت و با اخذ علي الحساب هزينه کامل (هفت ميليون ريال) خواهد بود.
   
10. به منظور اعلام زمان حرکت و لوازم مورد نياز سفر جلسه توجيهي برگزار خواهد گرديد که زمان آن متعاقباً اطلاع رساني مي شود.
11. ثبت نام در گروههای 15 نفره انجام می شود و در صورت عدم تکمیل ظرفیت گروههای دوم و به بعد احتمال کنسلی گروه مزبور وجود خواهد داشت. (اولویت برحسب ثبت نام و واریز وجه خواهد بود.)

مهلت ثبت نام: تا یکشنبه 3 آبان

مدت سفر: حدوداً 8 روز از 11 الی 19 آبان (با استفاده از مرخصی استحقاقی)

مدارک لازم:

• دو قطعه عکس 4*3 زمینه سفید
  
• اصل گذرنامه (داراي شش ماه اعتبار)
• فيش واريزي به مبلغ دو ميليون ريال به حساب 1703051053 بانک تجارت

متقاضيان مي توانند جهت کسب اطلاعات بيشتر با داخلي 2666 تماس گرفته و براي ثبت نام به اداره رفاه مراجعه نمايند