به اطلاع دانشگاهیان محترم دانشگاه زنجان می رساند بر حسب پیگیری های به عمل آمده توسط دفتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری دانشگاه زنجان و مکاتبات صورت گرفته با مراجع ذیربط در خصوص اختصاص تعداد 2 کاروان زمینی عتبات عالیات برای ایام تعطیلات نوروز1397 ویژه دانشگاه زنجان، با درخواست اولیه اعزام دانشگاهیان توسط سازمان حج و زیارت استان موافقت صورت گرفته است لذا متقاضیان برای ثبت نام به دفتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه مراجعه فرمایند. در صورت قطعی بودن سهمیه اختصاصی، اعزام در محدوده زمانی 96/12/25 لغایت 97/01/30 خواهد بود.

شرایط ثبت نام:

1- اعزام فقط برای اعضای هیئت علمی و کارکنان دانشگاه زنجان بر اساس خانواده 4 نفره صورت می گیرد.

2- در صورت متقاضی بیش از سهمیه، قرعه کشی از میان ثبت نام کنندگان بعمل خواهد آمد.

3- احتمال افزایش 10 الی 15 درصدی هزینه اعزام در ایام عید از سوی سازمان حج و زیارت وجود دارد.

4- اختصاص وام برای هر یک از اساتید و کارکنان و همراهانشان، به مبلغ 10 میلیون ریال به صورت قرض الحسنه از طریق بانک ملت صورت خواهد گرفت( به افراد زیر 18 سال وام تعلق نمی گیرد)

5- با مساعدت معاونت اداری مالی دانشگاه، یارانه سفر 2 میلیون ریال در صورتی که از یارانه سفر استفاده نکرده باشند، تعلق خواهد گرفت.

6- کاروان های اعزامی خارج از سیستم عمره و عتبات دانشگاهیان بوده و زیر نظر سازمان حج و زیارت می باشد.

7- پذیرش افراد خارج از دانشگاه مقدور نمی باشد.

8- مدارک مورد نیاز برای اعزام، گذرنامه و 2 قطعه عکس خواهد بود.(گذرنامه بایستی دارای 6 ماه اعتبار باشد)

9- با توجه به ایام تعطیلی و متقاضیان بیش از حد اعزام، احتمال اسکان در هتلهای درجه 1 سازمان حج و زیارت وجود ندارد اما پیگیری های لازم در این خصوص در حال انجام می باشد.

10- در صورت وجود هر گونه ابهام و سوالی، با شماره 09191411941(حیدری) تماس حاصل فرمایید.