• دانشجویان روزانه و نوبت دوم بدهکار به صندوق رفاه دانشجویان جهت اخذ گواهی موقت تحصیلی بایستی به اداره رفاه مراجعه نموده و پس از واریز 10 درصد کل بدهی نسبت به اخذ دفترچه اقساط اقدام نماید.
• دانشجویانی که از وام ودیعه مسکن بهره مند گردیده اند، می بایست نسبت به بازپرداخت یکجای آن در زمان  فارغ التحصیلی اقدام نمایند.
• دانش آموختگان پس از صدور دفترچه اقساط و ارائه کپی آن می توانند گواهی موقت فارغ التحصیلی دریافت نمایند.
• دانش آموختگان فقط پس از تسویه حساب قطعی با صندوق رفاه دانشجویان و واریز کل بدهی می تواننـد اصل دانشنامه فارغ التحصیلی را دریافت نمایند.
• کلیه دانش آموختگان  روزانه و شبانه (نوبت دوم) فرصت دارند تا 9 ماه از تاریخ فراغت از تحصیل نسبت به تسویه حساب و اخذ دفترچه اقساط اقدام نمایند. لذا پس از گذشت مدت مذکور باید کل بدهی خود را بصورت یکجا پرداخت نمایند.
• دانش آموختگانی که قصد ادامه تحصیل در خارج از کشور را بصورت آزاد دارند و یا می خواهند ریز نمرات خود را ترجمه نمایند موظفند کل بدهی خود را یکجا به صندوق رفاه دانشجویان تعیین خواهد شد.
• دانشجویان و دانش آموختگانی که به نحوی از مزایای صندوق بهره مند و به درجه رفیع شهادت نائل یا جانباز، از کار افتاده کلی یا فوت می شوند درصورت اعلام رویداد مذکور حسب مورد از سوی بنیاد شهید انقلاب اسلامی، بنیاد مستضعفان و جانبازان، سازمان بهزیستی کشور و یا سازمان ثبت احوال، از کلیه دیون خود به صندوق به استثنای ودیعه مسکن و جریمه عدم تخلیه بموقع خوابگاه معاف می شوند.
• تارکین تحصیل اعم از انصرافی و اخراجی و ترک تحصیل ملزم به بازپرداخت یکجای بدهی خود
  می باشند.
• تسلیم اصل مدرک تحصیلی و ریز نمرات استفاده کنندگان از کمک یا وام فقط بعد از استرداد کل بدهی و انجام تعهدات قانونی دیگر امکان پذیر است.
• دفترچه اقساط دانش آموختگان درصورت پذیرش در مقاطع بالاتر به صورت سیستمی تمدید می گردد (دانشجویان قبولی کارشناسی ارشد 2 سال و دانشجویان قبولی مقطع دکتری 3 سال از تاریخ فارغ التحصیلی مقطع قبلی تمدید می شود).
• قبل از صدور دفترچه اقساط، دانش آموختگان بایستی 10 درصد کل بدهی خود را پرداخت نمایند تا برای مابقی بدهی،  دفترچه اقساط صادر می شود.
• صدور تسویه حساب قطعی برای هر مقطع، منوط به بازپرداخت کلیه دیون در آن مقطع تحصیلی و مقاطع تحصیلی قبلی به حساب صندوق رفاه دانشجویان می باشد.
• جهت تسهیل در پرداخت دفترچه اقساط و یا پرداخت کل بدهی دارای دفترچه اقساط بانک تجارت، امکان مشاهده پرداختیها و بدهی ها و نیز پرداخت غیر جضوری از طریق پورتال دانشجویی در سایت صندوق رفاه دانشجویان به آدرس: bp.swf.ir  بـــرای دانش آموختگان فراهم گردیده است و نیازی به مراجعه حضوری به بانک ندارند. ( فقط بایستی حساب دارای رمز دوم اینترنتی باشد)
• بخشنامه شرایط ضمانت فارغ التحصیلان
• پیرو بخشنامه های شماره 130/1/16707 مورخ 1390/9/2 و 130/1/21344 مورخ 1390/10/2 به استحضـار می رساند در خصوص ضمانت بازپرداخت تسهیلات دریافتی از صندوق رفاه دانشجویان علاوه بر کارکنان رسمی و پیمانی دولت، جانبازان، خانواده معظــــــــــم شهدا و آزادگان از کار افتاده که حقوق و مزایا از بنیاد شهید و جانبازان و ایثارگران دریافت می نمایند، از تاریخ صدور این بخشنامه کارکنان رسمی و پیمانی نهادهای عمومی غیر دولتی همچون (نهاد رهبری و مراکز تابعه آن، شهرداریها، هلال احمر، کمیته امـداد حضـــــرت امام (ره)، بنیاد مسکن انقلاب اسلامی، کمیته ملی المپیک ایران، بنیاد 15 خرداد، سازمان تبلیغات اسلامی، سازمان تأمین اجتماعی، سازمان دانش آموزی جمهوری اسلامی ایران، بنیاد امور بیماریهای خاص، صندوق بیمه روستاییان و عشایر، صندوق تأمین خسارتهای بدنی)، کارکنان رسمی دانشگاه آزاد اسلامی، کلیه بانکها، شرکت آب و فاضلاب، مخابرات، برق، گاز و سایر شرکتهای دولتی (حداقل با سه سال سابقه اشتغال)، بازنشستگان نیروهای مسلح و مستمری بگیران سازمان تأمین اجتماعی نیز می توانند مشروط به تحویل مدارک ذیل بازپرداخت تسهیلات رفاهی را ضمانت نمایند:

خلاصه شرایط ضامن و مدارک لازم:

• تحویل کپی آخرین حکم کارگزینی ضامن برای شاغلین ذیل:
• کارکنان رسمی و پیمانی دولت، جانبازان، خانواده معظم شهدا و آزادگان از کار افتاده که حقوق و مزایا از بنیاد شهید و جانبازان و ایثارگران دریافت می نمایند.
• کارکنان رسمی و پیمانی نهادهای عمومی غیردولتی مانند نهاد رهبری و مراکز تابعه آن، شهرداری ها،  هلال احمر، کمیته امداد حضرت امام (ره) بنیاد مسکن انقلاب اسلامی، کمیته ملی المپیک ایران، بنیاد 15 خرداد، سازمان تبلیغات اسلامی، سازمان تأمین اجتماعی، سازمان دانش آموزی جمهوری اسلامی ایران، بنیاد امور بیماریهای خاص، صندوق بیمه روستاییان و عشایر، صندوق تأمین خسارتهای بدنی
• کارکنان رسمی دانشگاه آزاد اسامی، کلیه بانکها، شرکت آب و فاضلاب، مخابرات، برق، گاز
• سایر شرکتهای دولتی حداقل با سه سال سابقه اشتغال
• تحویل آخرین فیش حقوقی ضامن و یا ارائه گواهی معتبر از آخرین محل خدمت برای بازنشستگان ذیل:
• بازنشستگان نیروهای مسلح، وزارت دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح، وزارت اطلاعات و مستمری بگیران سازمان تأمین اجتماعی
• تحویل گواهی کسر از حقوق ضامن برای ضمانت بازنشستگان سایر دستگاهها (از جمله بانکهای غیردولتی) الزامی است. 
• نحوه تنظیم سند تعهد محضری و شرایط ضامن
• دانلود فرم سند تعهد محضری از سایت امور دانشجویی دانشگاه زنجان قسمت اداره رفاه به آدرس znu.ac.ir و یا ازسایت پورتال دانشجویی صندوق رفاه قسمت فرمها به آدرس bp.swf.ir  ( از مرورگر  Mozilla و یا  chrom    استفاده شود).
• مطالعه کامل شرایط ضامن (شرایط ضامن در ذیل فرم توضیح داده شده است).
• مراجعه دانشجو و ضامن به دفاتر اسناد رسمی کشور جهت محضری کردن فرم با در دست داشتن فرم سند تعهد محضری، کارت ملی و شناسنامه دانشجو و ضامن (ضامن بایستی کپی آخرین حکم کارگزینی و یا کپی آخرین فیش حقوقی و یا گواهی کسر از حقوق را نیز همراه داشته باشد).
• تحویل اصل سند تعهد محضری به انضمام کپی آخرین حکم کارگزینی ضامن و یا کپی آخرین فیش حقوقی ضامن و یا اصل گواهی کسر از حقوق ضامن (بسته به شرایط ضامن به شرح ذیل ) به واحد ثبت نام  امور دانشجویی.
• توضیح اینکه ارائه یک سند تعهد محضری تنها برای یکبار در اولین نیمسال تقاضای وام تا پایان سنوات تحصیلی برای بهره­مندی از کلیه وامها کافی است.
• دانلود نمونه فرم گواهی کسر از حقوق ضامن از سایت­های مذکور با توجه به شرایط ضامن (عنوان گواهی کسرازحقوق ضامن بایستی صرفاً با عنوان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری – صندوق رفاه دانشجویان صادر گردد و از درج عنوان " دانشگاه زنجان "   در عنوان گواهی خودداری شود).
• تمدید و تعویق دفترچه اقساط برای پذیرفته شدگان مقاطع بالاتر
• دانشجویان محترم جهت کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با مقررات و آیین نامه های صندوق رفاه به سایت صندوق رفاه به آدرس زیر ( با استفاده از مرورگر Mozilla  یا  chrom  )  مراجعه نمایند.  www.SWF.ir