به استناد بندهای  "3" و "4" ماده "5" مقررات مربوط به طرز تشکیل و اختیارات و وظایف هیأت ممیزه مؤسسه، اعضای هیأت ممیزه دانشگاه‏ زنجان منصوب گردیدند.

وظيفه هيأت مميزه رسيدگي و اظهارنظر درباره درخواست هاي اعضاي هيأت علمي مبني بر ارتقاء به مراتب بالاتر (استادياري، دانشياري و استادي) استفاده از فرصت مطالعاتي، و نيز بررسي وضعيت ركود علمي و احتساب سابقه خدمت (سابقه خدمت پيماني قبل از تبديل وضعيت به رسمي- آزمايشي براي اعضاي هيات علمي و يا سابقه خدمت در دوره كارشناسي براي كارشناساني كه به عضو هيات علمي تبديل وضعيت شده اند) براساس آيين نامه هاي جاري است.

هيأت از طريق ارزيابي كيفيت فعاليت هاي فرهنگي- تربيتي- اجتماعي، آموزشي، پژوهشي- فناوري و علمي- اجرايي متقاضيان طبق آيين نامه هاي جاري، درخواست ها را بررسي و درخصوص آنها اعلام نظر مي كند. بدين منظور فعاليت هاي فرهنگي- تربيتي- اجتماعي (ماده يك) متقاضيان ابتدا در كميسيون ماده يك و فعاليت هاي آموزشي، پژوهشي- فناوري و علمي- اجرايي، ابتدا در كميته منتخب دانشكده سپس در كميسيون تخصصي هيات مميزه و نهايتاً در هيأت مميزه بررسي مي شود.

اسامی اعضای دوره پنجم هیات ممیزه که بنابه پیشنهاد ریاست دانشگاه و با با احکام صادره از سوی وزیر علوم، تحقیقات و فناوری برای مدت دو سال به عضویت هیأت ممیزه درآمده ‏اند به شرح زیر می‏ باشد:

شایان ذکر است که رئیس دانشگاه و معاونان آموزشی، پژوهشی و فرهنگی-اجتماعی نیز اعضای حقوقی هیأت ممیزه می ‏باشند.