پورتال جدید جامع دانشگاه راه اندازی شد. در این پروژه، که تمام مراحل تحلیل نیازها، توسعه و برنامه نویسی، گرافیک، تست و ارزیابی، راه اندازی و استقرار توسط مرکز انفورماتیک صورت گرفته، تلاش شده است بسترسازی مناسبی جهت ارائه محتوا انجام گردد، همچنین امکان دسترسی آسان تر به اطلاعات و خدمات مورد نیاز همراه با طراحی جدید و کاربر پسندتری ارائه گردد.

به منظور دسترسی به این مهم، اقدامات ذیل صورت گرفته است:

• برگزاری جلسات متعدد با واحدهای مختلف دانشگاه و مدیران گروههای آموزشی و نظرسنجی از دانشکده ها و واحدهای مختلف دانشگاه و بررسی وب سایتهای دانشگاههای مطرح جهان و دانشگاههای مهم کشور
• انجام نیازسنجی کامل از واحدهای دانشگاهی / تعیین قالب های مورد نیاز مطابق با محتوا و فرآیندهای کاری
• تهیه تصاویر کلیه کارکنان دانشگاه و ثبت در سامانه راهنمای تلفن جهت سهولت دسترسی به اطلاعات کارکنان
• راه اندازی و بروزرسانی بیش از 90 وب سایت بخش های مختلف
• در پورتال قبلی، برای دسترسی به برخی از اطلاعات، نیاز به مراجعه به وب سایت واحد مربوطه بود، که این امر باعث سردرگمی کاربران میشد به منظور رفع این مشکل و سهولت دسترسی به اطلاعات، سامانه های جامع جدید ذیل راه اندازی شد:
• • سامانه یکپارچه فرم ها، قوانین و ائین نامه ها: که از طریق آن، قوانین و مقررات کلیه بخش های دانشگاه به صورت مرتب و یکپارچه قابل دسترسی است.
  • سامانه یکپارچه فرآیندها: که فرآیندها و روال ارائه خدمات مختلف دانشگاه را به صورت یکپارچه و قابل اجرا در اختیار کاربر قرار می دهد.
  • سامانه یکپارچه راهنمای استفاده از سامانه های دانشگاه: که قابلیتها و نحوه استفاده از سامانه های مختلف دانشگاه را ارائه می دهد.
  • سامانه یکپارچه آزمایشگاهها: با قالب مشخص که اطلاعات کلیه آزمایشگاههای گروههای مختلف آموزشی، از طریق این سامانه به سهولت قابل دسترسی است. (انتشار حرفه ای دستاوردهای آزمایشگاهی می تواند تأثیر قابل توجهی در معرفی توانمندی های دانشگاه داشته باشد. امیدواریم اساتید محترم در این امر اهتمام داشته باشند).
• در طراحی جدید آیتمهای منوی صفحه ابتدایی پورتال تکمیل تر شده و سعی شده دسترسی به تمامی بخش های دانشگاه و واحدهای زیرمجموعه برای کاربر تسهیل شده و دسترسی به مورد درخواستی در حداقل زمان ممکن انجام شود.

پورتال دانشگاه بستری مناسب برای معرفی دستاوردهای دانشگاهی، اساتید و دانشجویان است. این سرمایه علمی باید به عنوان یک دستاورد ارزشمند حفظ و تقویت شود. کارامدی و غنای اطلاعات پورتال دانشگاه نیازمند حضور فعال متخصصان و پژوهشگران و همکاری و همفکری تمامی مدیران و همکاران محترم می باشد.

هم اکنون با وجود بسترسازی مورد نیاز، چالش اصلی، نگهداری و به روزرسانی مستمر این سامانه است و توجه ویژه به محتوای علمی از اهمیت ویژه ای برخوردار است و علی رغم ایجاد سازه های مناسب، در حفظ پویایی و کارآمدی آن ها با مشکل مواجه هستیم و هنوز هم بخش هایی از پورتال، همچنان نیاز به بروزرسانی و تکمیل محتوا دارند. با این حال، تلاش فراوانی شده است تا با شناسایی و رفع این مشکلات، مسیر توسعه همچنان ادامه یابد. امیدواریم با تداوم این مسیر و توسعه زیرساخت ها، شاهد ارتقای جایگاه دانشگاه در سطح ملی و بین المللی باشیم.

تلاش های برخی از همکاران قابل تقدیر است و امیدواریم سایر مدیران و همکاران نیز با مشارکت فعال خود در پیشبرد این پروژه کمک کنند. همفکری و همکاری همه جانبه ما می تواند در بهبود خدمات به جامعه دانشگاهی موثر واقع شود.

در اینجا لازم است از رابطین محترم بروزرسانی محتوای وب سایتها به ویژه دانشکده ها و معاونتها، که به لحاظ حجم بالای بروزرسانی ها، با پشتکار فراوان نقش بسیار ارزنده ای در پیشبرد این پروژه ایفا کردند و همچنین روابط عمومی دانشگاه، قدردانی نماییم.

همچنبن لازم است از پیگیری های معاون محترم پژوهشی دانشگاه جناب آقای دکتر رحمانی، همچنین مشارکت معاونت محترم اداری جناب آقای دکتر موحدی و مدیر محترم اداری سرکار خانم امامی و تلاش های ایشان در ایجاد انگیزه بین کارکنان جهت تولید محتوا، که منجر به حصول نتیجه ای اثربخش در این پروژه جمعی شد، تشکر ویژه ای نماییم.