شرح وظایف مسئول دفتر معاونت دانشجویی

1- دریافت نامه­ ها، اوراق و سایر مکاتبات و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها در برنامه اتوماسیون اداری و پیگیری از طریق مسئولان ذیربط

2- تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با معاونت و مدیرکل دانشجویان

3- تنظیم اوقات جلسات و کمیسون­های تعیین شده از طرف معاونت و مدیرکل دانشجویان و مطلع ساختن شرکت­ کنندگان در جلسه

4- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و مؤسسات ذیربط و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده

5- انجام اقدامات لازم در زمینه برقراری ارتباط تلفنی معاونت و مدیرکل دانشجویان با داخل و خارج از استان

6- ایجاد بانک اطلاعاتی از چارت تشکیلات و وظایف ادارات و واحدها به منظور تسهیل در اجرای ارتباطات سازمانی

7- پیگیری انجام امور و ارائه گزارش فعالیت­های فوری به معاونت و مدیرکل دانشجویان

8- انجام سایر امور مربوط طبق دستور مقام مافوق

9- کارشناس انتخاب دانشجویان نمونه دانشگاه زنجان  ​