مهندس مهدی امانلو تلفن:02433052771 02433052431 فکس:02432283254
|
![]() |
شرح وظایف مسئول دفتر معاونت دانشجویی
1- دریافت نامه ها، اوراق و سایر مکاتبات و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها در برنامه اتوماسیون اداری و پیگیری از طریق مسئولان ذیربط 2- تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با معاونت و مدیرکل دانشجویان 3- تنظیم اوقات جلسات و کمیسونهای تعیین شده از طرف معاونت و مدیرکل دانشجویان و مطلع ساختن شرکت کنندگان در جلسه 4- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و مؤسسات ذیربط و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده 5- انجام اقدامات لازم در زمینه برقراری ارتباط تلفنی معاونت و مدیرکل دانشجویان با داخل و خارج از استان 6- ایجاد بانک اطلاعاتی از چارت تشکیلات و وظایف ادارات و واحدها به منظور تسهیل در اجرای ارتباطات سازمانی 7- پیگیری انجام امور و ارائه گزارش فعالیتهای فوری به معاونت و مدیرکل دانشجویان 8- انجام سایر امور مربوط طبق دستور مقام مافوق 9- کارشناس انتخاب دانشجویان نمونه دانشگاه زنجان |