مهندس مهدی امانلو مسئول دفترمعاونت دانشجویی
شماره تماس : 33052771-024 و33052431
فکس: 32283254
شرح وظایف مسئول دفتر معاونت دانشجویی
1- دریافت نامه ها، اوراق و سایر مکاتبات و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها در برنامه اتوماسیون اداری و پیگیری از طریق مسئولان ذیربط
2- تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با معاونت و مدیرکل دانشجویان
3- تنظیم اوقات جلسات و کمیسونهای تعیین شده از طرف معاونت و مدیرکل دانشجویان و مطلع ساختن شرکت کنندگان در جلسه
4- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و مؤسسات ذیربط و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده
5- انجام اقدامات لازم در زمینه برقراری ارتباط تلفنی معاونت و مدیرکل دانشجویان با داخل و خارج از استان
6- ایجاد بانک اطلاعاتی از چارت تشکیلات و وظایف ادارات و واحدها به منظور تسهیل در اجرای ارتباطات سازمانی
7- پیگیری انجام امور و ارائه گزارش فعالیتهای فوری به معاونت و مدیرکل دانشجویان
8- انجام سایر امور مربوط طبق دستور مقام مافوق
9- کارشناس انتخاب دانشجویان نمونه دانشگاه زنجان